Category Archives: Planificación

Frustrante

Saludos:

En estos momentos les escribo para contarles no de mis decisiones,  si no de los sentimientos que vienen de la mano de mis decisiones.  Hace poco les comenté que mi boda sería en un parque, sin embargo el lugar es bien poco accesible para personas en sillas de ruedas, tiene unas escaleras suuuper inclinadas, no se puede servir nada en cristal, etc.  Entiendo que hay que comprometer algunas cosas al escoger el lugar, pero los que me conocen saben que siempre he trabajado hasta obtener lo que quiero.  Conformarme con algo que no considero lo mejor o lo ideal el día de nuestra boda no es fácil.

El Coordinador de bodas es tan importante para facilitar este proceso, acompañado de un presupuesto ilimitado, y es que una boda de $10,000 es una boda económica estos dias.

En estos dias estoy frustrada, no quiero contarle a nadie lo que estoy pensando poque no es necesariamente una novia ilusionada la que va a hablarles.  Tal vez necesito una novia compañera que pase por las mismas cosas que yo, para desahogarme, aunque si ponemos las cosas en perspectiva, tengo un hombre maravilloso a mi lado 🙂  Estos dias no quiero pensar en boda, ni en lugar de la celebración, quiero pensar en cosas lindas como HONEYMOON!!!!!

Ileana

Buscando el lugar

Como escribí en un post anterior, escoger el lugar debe ser de las prioridades una vez tomada la decisión de que se van a casar. Tan importante es el lugar que a veces es la disponibilidad del mismo lo que determinará la fecha en la cual  se casarán.

El lugar es sumamente importante porque da una idea del estilo y la formalidad del evento, determina el número máximo de invitados, y obviamente nos dice cuanto presupuesto necesitas. Dónde empiezas a buscar? No importa si tienes algo específico en mente o si no tienes la menor idea de lo que te gusta, el Internet es un buen sitio para empezar. Hasta los más pequeños lugares tienen su página web. Es fácil encontrar fotos y hasta comentarios de las personas. Las revistas locales son otra opción. Los periódicos sacan ediciones especiales relacionadas a las bodas. Pero quizás de las mejores recomendaciones las vas a obtener de profesionales en la industria y de parejas recién casadas.

Y qué buscamos en el lugar?

Aunque no todas las parejas tienen las mismas necesidades al escoger un lugar, hay algunas cosas que deberían ser básicas.

El espacio – parece obvio pero no necesariamente. El lugar se puede ver enorme vacío, pero realmente acomoda a tu cantidad de invitados, la música, la comida, la pista de baile, y todavía estar cómodos?

El estacionamiento – hay estacionamiento cerca, en un lugar seguro? Sino, puedes contratar un servicio d guagua o de valet?

La vista – Imagínate tener el lugar “perfecto” y no es hasta el día de tu evento que te das cuenta que su vista no es la más hermosa? Carros abandonados o basura por todos lados no harán de tu vida una meas romántica.

Acceso para impedidos – A pesar de existir reglamentos para esto no todos los lugares tienen rampas de acceso. O como en el caso de la experiencia de Ileana, no es necesariamente un lugar por el donde quieres que tus invitados pasen.  Esto no se limita sólo a sillas de rueda, también puede ser para personas mayores o coches de niños.

Electricidad – es importante verificar el acceso y la cantidad de receptáculos en el lugar. Hay ciertos casos en los que hay que traer generadores.  Este es un área importante especialmente en bodas al aire libre.

Otros aspectos importantes: cuan cerca y accesible son los baños, la privacidad del lugar, cuan limpio esté, y el trato que te dan.

Una vez tengas algunos lugares que te interesan, ve a visitarlos y haz muchas preguntas. Muchas. A continuación una lista para ayudarte. También tienes la opción de bajarla e imprimirla aquí.

  • Tienen la fecha disponible?
  • Cuanto cuesta usar el lugar? Cuales son los términos de pago? Que métodos de pago puedo usar?
  • Tienen “paquetes”? Qué incluyen?
  • Tienen seguro? Qué incluye?
  • Por cuantas horas tengo el lugar? Cuanto cuesta si me quiero quedar más  tiempo?
  • Hay otra actividad antes o después? Cuanto  tiempo antes se puede montar?
  • Tienen equipo (mesas, sillas, manteles, cristalería, etc) disponible? Es obligado usarlos, o puedo traer equipo alquilado?
  • Tienen una lista de suplidores recomendados? Puedo traer los suplidores de mi preferencia?
  • En caso de ser al aire libre, tienen un lugar alterno en caso de tener que cambiarlo por razones de lluvia/clima?
  • Hay estacionamiento? Es gratis? Cual es la tarifa?
  • Hay seguridad?
  • Hay barra? Quién provee la bebida? Hay costo por descorche? Tienen licencia para bebidas alcohólicas?
  • Hay restricciones sobre la música que se puede tener? Restricciones sobre la decoración?
  • Habrá una persona encargada el día de la actividad?
  • Cual es la política de cancelación?

No importa lo bonito que se vea todo es buena idea ir al lugar durante el montaje de una actividad, especialmente a la hora que te interesa. No para interrumpir ni bailar con los invitados. Sino para ver como se ve con las mesas, ver la iluminación, escuchar la música. Mientras más información tengas, mejor será tu decisión.

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Del otro lado de la boda…

Hola!!!

Este fin de semana estuve ayudando a mi cuñada en la decoración de una boda.  Era una boda super pequeña, el pasillo de entrada, un sueño.  Las mesas con muchas velas y tres arreglos sencillos; todo fue hermoso.  Que les puedo decir?  La novia estaba muy agradecida con el grupo de trabajo.  Para mi…fue una experiencia de aprendizaje.

Del otro lado de la boda hay mucha gente trabajando por el sueño de una pareja.  Gente dedicada al sueño, y gente que se aprovecha de que son los novios los que estan pagando.  Mientras decoramos yo solo podia pensar, será esto lo que la novia tiene en su mente?  Y también vi a una compañia de coordinación que tan pronto terminó la ceremonia, se acerco a la barra de la recepción a beber. Estos coordinadores llegaron una hora antes de la ceremonia y pretendían consultarle cada pequeño problema a la novia; olvidando completamente su función.

Que les puedo decir…una boda es para los más afortunados un sueño hecho realidad;  hacerlo realidad conlleva mucho trabajo.  Algunas personas son profesionales y otras lo menosprecian.

Para nosotros, la boda de mi futbolista y yo, quiero que todo el que esté trabajando sepa lo importante que es para nosotros, y asi intentaré dejarlo saber a cada uno de mis suplidores.

Ileana

Buscando, buscando, buscando…

Flower Girls

Flower Girls

Un lugar asi!!!!

Un lugar asi!!!!

Hace una semana les conté de como me enamoré otra vez de mi novio. Durante esta semana llevo una búsqueda cibernética de un lugar ideal para la boda. Que les puedo decir, tengo cotizaciones desde 4,000 dólares -todo incluido hasta 9,000 dólares-con muchas restricciones. Este análisis de cual será el mejor, cual es al aire libre, cual me da mas por mi dinero, quién va realmente a hacer nuestro sueño realidad, es una decisión intimidante. Pienso que los novios están en desventaja en este proceso, es algo que nunca hemos hecho, y que con la ayuda de Dios nunca volveremos a hacer. Es un día cargado de emociones, e ilusiones, y a veces siento que las personas dedicadas a este negocio no le dan la importancia que merece.

1. No quiero gastar mas de lo justo, sin sacrificar la experiencia de este día. Asi que seguiré pidiendo que mi fiesta sea al aire libre.
2. Quiero que sea al aire libre, aunque todos hablen de la lluvia. La boda mas hermosa que he ido se dio bajo la lluvia.
3. Si yo quiero un desglose de gastos, por favor no me cobren por ello o no me amenacen con que si lo desglosan el total de la cotización va a subir.
4. A veces las novias tenemos exigencias extrañas y fuera de lugar, sin embargo, cuando nos vayan a contestar sean sensibles, nosotras no sabemos cuando nos estamos pasando de la raya.

Bueno, seguiré en la búsqueda y una vez decida, les dejare saber.

Adjunto un poquito de lo que me gusta.

Ileana

El coordinador, es realmente necesario?

En mi humilde opinión, SI!

Vamos a hablar hoy de esta frecuente pregunta. Es necesario este gasto adicional? El proceso de planificar una boda está llena de emociones. En ciertos casos puede unir más a la pareja (y a la familia), pero pienso que es más común lo contrario. Lamentablemente, para añadir más estrés, el ritmo de vida que llevamos no le permite a la gran mayoría de las parejas dedicarle tiempo completo a la planificación. Si haces una búsqueda, notarás que se dice que una boda promedio toma 200+ horas en planificar. El coordinador puede ayudarte desde mucho antes del día del evento.  Cuanto te ayude dependerá de 2 factores principalmente: el tipo de coordinación contratado y del grado de participación de la pareja.

Comúnmente hay 3 tipos de coordinaciones: coordinación del día, coordinación parcial y coordinación total. Otra de la cual no he escuchado mucho y me gustaría hacerla más común es la coordinación por hora. Básicamente es para esas parejas que no desean, o tienen el presupuesto para tener un coordinador. Es una reunión de aproximadamente 2-3 horas donde el coordinador te explica el proceso de la planificación y cómo hacerlo. En otras palabras, una clase.  Lo que incluye y cuesta cada tipo de coordinación es variable, así que asegúrate de preguntarle a cada coordinador que entrevistes.

No todas las parejas desean participar igualmente de la planificación. Hay quienes quieren saber del más mínimo detalle y hay quienes quieren llegar el día de la boda y ahí enterarse. Y obviamente todos los puntos entre esos. En la entrevista y al momento de firmar contratos es importante especificar esto.

Al escoger un coordinador debes sentir que hay química, que te agrada y puedes confiar en él/ella. Nunca debes sentirte presionado. La entrevista es de ambas partes. Como pareja quieren saber si el coordinador va con su estilo y personalidad. Y para el coordinador lo mismo. Un buen coordinador recomendará a otro suplidor si entiende que hay posibilidad de no hacer un buen equipo. Por ejemplo, si por las razones que sean yo entiendo que no trabajaremos de la mejor manera posible es mi responsabilidad recomendar a otro coordinador, no sólo de calidad sino que yo entienda va mejor con la personalidad y necesidades de la pareja. Los coordinadores que no están de acuerdo con esto, están sólo interesados en el dinero. Esa es mi opinión.

Por último (por hoy), a la pregunta de si un coordinador te ahorrará dinero, YO no te puedo asegurar eso. No te puedo asegurar que por contratarme el costo toal de tu boda será $500 menos que si no lo haces. Yo te puedo asegurar que te ahorraré tiempo y tiempo es dinero.

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