Consejos: Asignando Mesas

  • La complejidad de asignar las mesas dependerá mayormente de la dinámica familiar y las personalidades de tus invitados.
  • Asignar mesas te permite fomentar conversaciones y reservarles espacios principales a personas especiales.  Usualmente se hace sentando a personas similares juntas: compañeros de trabajo, amigos de la universidad, tíos y tías, etc.  Esto no es una regla. Si piensas que alguien del trabajo se llevará bien con un amigo no hay por que no sentarlos juntos.
  • Sentar a los niños en su propia mesa puede ser muy divertido para ellos y sus padres. Se les puede tener actividades pasivas para mantenerlos ocupados.  Como todo, esto dependerá de las edades de los niños y de sus comportamientos normales. Ahora, no necesariamente es buena idea una mesa de todas chicas solteras. Pero tú las conoces. Se sentirán cómodas o se sentirán mal acerca de no tener pareja?
  • Las mesas son de esas tareas que no debes dejar para el último momento.  Tan pronto lleguen las respuestas comienza a trabajar las mesas. Para ayudarte hay programas de computadora y páginas de Internet, como por ejemplo theknot.com.
  • Al enviar las invitaciones pon una fecha límite para confirmar que te de tiempo suficiente para llamar a todos los que no han confirmado.
  • Si los padres tendrán su propia mesa pregúntales con quien quieren sentarse. Una idea es pedirles que asignen mesas a sus familiares y amigos. Ellos conocen mejor que tu si hay 2 de sus invitados que deben mantenerse alejados.
  • Hay muchas cosas de las cuales el coordinador se puede encargar, pero asignar las mesas NO debe ser una de esas. Ella no conoce quienes van juntos y quienes no se soportan.
  • Si decides no enumerar las mesas sino ponerle nombres, es importante hacer un diagrama para que se les haga más fácil a los invitados encontrar sus mesas.
  • Una vez terminada la lista imprímela en varios órdenes: por nombres, por apellidos y por mesa.
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